הובלות משטחים – המדריך המקיף לעסקים ולמגזר המוסדי

למי מיועד מאמר זה? במידה ואתם עסק או שייכים בצורה כזו או אחרת למגזר העסקי, המאמר הבא מיועד עבורכם. כאן אנחנו ננסה לתת לכם מידע לגבי שירותי הובלת משטחים, כיצד יש לתמחר שירות זה ועל פי מה נקבע המחיר, מיהן החברות המספקות שירותים אלו וכיצד לבחור חברה אשר תספק לכם את השירות הטוב והמקצועי ביותר.

פרמטרים לתמחור הובלת משטחים:

• מספר המשטחים – כמות המשטחים להובלה
• מרחק ההובלה – המרחק בין נקודת האיסוף ליעד הסופי
• תדירות ההובלות – האם מדובר בהובלה חד פעמית או בקו חלוקה קבוע
• סוג הסחורה – משקל, נפח ואופי המטען (מסוכן, שביר וכו')
• ציוד מיוחד – האם נדרש ציוד ייעודי כמו מלגזה או רמפה

טיפ לחיסכון בעלויות: לרוב, עסקים אשר מבצעים שירותים אלה, מחלקים את ההובלות לחברות שונות לפי האזור בארץ. לדוגמא: חברה בעלת שני מפעלים לייצור סחורה אשר נמצאים במרכז ובצפון, תוציא את הסחורה משני מוקדים שונים ובכך תיצור קווי חלוקה המחולקים לפי אזורים על מנת להוזיל את עלויות ההובלה.

חשוב להבחין: יש הבדל מהותי בין חברות המבצעות שירות הובלת משטחים לחברות העוסקות בתחום של הובלת דירות. כאן מדובר על שירות אשר מבוסס על העיקרון של קווי חלוקה של הובלות ומסופק באופן קבוע על ידי החברה.

שלבים בבחירת חברת הובלת משטחים:

• איתור החברות – בדקו אילו חברות מספקות שירותי הובלת משטחים באזורכם
• בדיקת מוניטין – בדקו האם החברות מוכרות במגזר העסקי כנותני שירות איכותיים להובלות לעסקים
• הערכת מקצועיות – רמת המקצועיות של החברה חייבת להיות גבוהה ביותר, שכן מדובר על ציוד רב אשר חייב להגיע ליעדו בזמן וללא עיכובים
• יציבות לאורך זמן – היות ומדובר על חברה איתה אתם הולכים לעבוד באופן קבוע (במידה ומדובר על קווי חלוקה), מקצועיות החברה חייבת להיות כזו אשר לא תשאיר שום מקום לטעויות
• השוואת הצעות מחיר – דרשו הצעות מחיר מפורטות ממספר חברות והשוו ביניהן

סעיפים חשובים בהסכם עבודה:

• זמני שירות – ציינו את השעות והימים שעל החברה לבצע את החלוקה
• מחירים – פרטו את המחירים ואת אופן החישוב
• תנאי תשלום – הגדירו את אופן התשלום (שוטף +, מקדמה וכדומה)
• יחסי עובד-מעביד – הבהירו האם קיימים יחסי עובד-מעביד או כל הסדר אחר
• סעיף פיצוי – הכניסו סעיף פיצוי למקרה של תאונה, נזק או כל גורם אחר
• אחריות ביטוחית – הגדירו מי אחראי על תשלום ההשתתפות העצמית במקרה של הפעלת פוליסת הביטוח
• תהליכי דיווח – קבעו כיצד תתבצע תקשורת שוטפת ודיווח על בעיות

חשוב לדעת על ביטוח תכולה: שימו לב כי פוליסת הביטוח מגנה עליכם רק עד סכום מסוים ועליכם לוודא כי שווי הציוד שלכם נמוך או שווה לסכום זה. בנוסף, בדקו מראש מה גובה ההשתתפות העצמית ובעיקר, מי צריך לשאת בה במקרה של הפעלת הפוליסה – אתם או החברה.

היתרונות המרכזיים:

• פריסה ארצית – אפשרות להגיע לכל נקודה בארץ
• יעילות לוגיסטית – חיסכון בזמן ובעלויות
• שירות מקצועי – צוות מיומן ומנוסה
• אמינות – עמידה בלוחות זמנים
• ביטחון – ביטוח הסחורה והציוד
• שקט נפשי – ידיעה שהסחורה שלכם בידיים טובות

סיכום: הכנה מדוקדקת של הסכם העבודה ובחירה נכונה של חברת הובלת משטחים יחסכו לכם כאבי ראש מיותרים בעתיד, כך שתוכלו להיות בראש שקט כאשר הציוד שלכם מובל ליעדו בשלום.

השוואה בין הובלת משטחים להובלת דירה: