הובלות – ביום המעבר: מדריך 2025

היום הגדול הגיע: לאחר שקיבלתם חוזה חתום מחברת ההובלות, חשוב להגיע מוכן כדי שהמעבר יעבור בקלות ובמהירות. במדריך זה תמצאו את כל הצעדים והכלים שיעזרו לכם לנהל את יום ההובלה בצורה מקצועית וללא הפתעות.

1. תיאום יום לפני ההובלה

• אישור שעת הגעה: התקשרו לחברה יום לפני המעבר כדי לוודא שהנהגים מודעים לשעה המדויקת.
• בדיקת עיכובים: שאלו אם יש עומסי תנועה או אירועים מיוחדים שעשויים לדחות את ההגעה.
• פרטי קשר: ודאו שיש לכם מספר טלפון ישיר של הנהג ושל מוקד שירות הלקוחות.

2. הכוונת הנהג והנחיות לנתיב

• מסלול אופטימלי: הנחו את הנהג לגבי שעות שיא ומסלולי עקיפה לחיסכון בזמן.
• נקודות חנייה: ציינו את מיקום החנייה הקרוב ביותר למדרגות או למעלית.
• גישה מיוחדת: אם יש רחובות חד‐כיווניים, מכשולים או מדרגות צרות, עדכנו מראש.

3. בדיקת רכב וציוד

• גודל מותאם: ודאו שהמשאית מתאימה לנפח התכולה, גם בהובלות קטנות.
• ערכת קשירה והגנה: ודאו שיש רשת קשירה, ריפוד לשבירות וגלגלות לפריקה קלה.
• לוגו וסימונים: משאית ממותגת מעידה על מקצועיות ותיאום קל יותר עם הנהג.

4. סיום פרטי החוזה וביטוח

• חקיקה חוזית: ודאו שעת ההגעה, פירוט ההובלה והמחיר הסופי רשומים בכתב.
• סעיף ביטוח: בדקו שהפוליסה מכסה נזקים לתכולה כפי שסוכם בחוזה.
• חתימה ואישור: שגרמו שהנהג יאשר בחתימתו או בצילום תחילת העבודה.

5. פיקוח ובקרת איכות במהלך ההעלאה

• בדיקת אריזות: ודאו שכל הקרטונים מסומנים לפי חדר ופריטים שבירים.
• כימות פריטים: השוו את רשימת הפריטים מפירוק הדירה הישנה לזו שבפריקה בדירה החדשה.
• הנחיה לפריקה: הכוינו את צוות הסבלים היכן לפרוק כל פריט בחלל החדש.

טבלת Checklist ליום המעבר