חשוב לזכור כי עליכם להתחיל את הקשר עם חברת השילוח בשלב מוקדם מאוד טרם המעבר מכיוון שישנם לא מעט סידורים שצריכים להיעשות מראש כמו הזמנת מקום למטען שלכם, ביטוח על התכולה, תיאום פריקת הציוד ושליחתו אליכם בארץ היעד ועוד.

את שירות פריקת המטען ושליחתו אליכם בתוך ארץ היעד חברת השילוח צריכה לספק לכם.

ישנן חברות שילוח בינלאומי המספקות את השירות של הובלה ימית בלבד ולכן יש לבדוק האם החברה שלכם מבצעת את כל התהליך או רק את הליך ההובלה הימי. 

רצוי מאוד לוודא כי ההסדר ביניכם לבין החברה יהיה בכתב ויכיל את כל הפרטים עליהם סיכמתם בשלב הצעת המחיר.

כמו כן, רצוי שתהיה לכם פוליסת ביטוח על התכולה.

ביטוח הוא חשוב למקרה שייגרם נזק כלשהו לחפציכם או למטען עצמו. בנוסף בידקו כי כל השירותים שחברת ההובלה אמורה לספק לכם יהיו בחוזה בכתב על מנת שתוכלו להיות רגועים באשר למעבר.