בידקו באופן מדויק מה אתם מעוניינים להעביר אל המיקום החדש. מדובר בספירה של כמויות – שולחנות, כיסאות ועוד. כך בעת יצירת הקשר עם חברת ההובלה
תוכלו לציין במדויק מה היקף הציוד.

הובלת משרד היא נושא רגיש, מדובר פעמים רבות במכשור עדין כמו מחשבים ומסכי מחשב, אשר דורש התנהלות זהירה ומקצועית בעת ההובלה. לכן חשוב ביותר לבחור חברת הובלה אמינה ומנוסה בתחום הובלת המשרדים.

באתר הובלה שלנו תוכלו לבחור חברת הובלה המתאימה לכם ביותר ולבצע סקר שוק לגבי החברות באתר, בנוסף תוכלו להיכנס לעמוד פורום הובלות ולקרוא חוות דעת גולשים על החברות השונות באתר.

חשוב לבדוק מהו טווח מחיר הובלות עבור כמות הציוד אותה אתם מעוניינים להעביר, אך זכרו שלא לקפוץ על המחיר הזול ביותר אשר לעיתים יכול להעיד על חברה לא מקצועית. בנוסף זיכרו ליידע את המובילים במיקום משרד המוצא ומשרד היעד ומאיזו קומה לאיזו קומה מדובר.

המובילים ידרשו גם לדעת האם יש בבניין מעלית גדולה או קטנה, על מנת להעריך את השימוש אותו יוכלו לעשות בה.

דבר נוסף שחשוב מאוד לבדוק הוא האם יש לחברה ביטוח הובלות אשר מכסה אתכם במקרה של נזק לציוד ולתכולה. חברות הובלת משרדים מקצועיות יידעו לציין זאת בעת יצירת הקשר עם החברה.

באופן כללי אינכם אמורים להוסיף תשלום על שירותי הביטוח אלא במקרה של נזק והשתתפות עצמית, אשר גם זאת חשוב לבדוק טרם סגירת העסקה עם החברה. במידה ומדובר בציוד רגיש או יקר מאוד, מומלץ להוסיף לו גם ביטוח פרטי למקרה של פגיעה בתקינותו.

משנקבע יום ההובלה עם החברה נותרו לכם עוד הכנות רבות. התחילו את מלאכת האריזה אפילו שבועיים לפני יום המעבר, על מנת להשאיר לעצמכם זמן ליצור קשר עם חברת ההובלה במידה ויהיה צורך בשינויים.

בצעו את האריזה באופן מסודר – סמנו כל קרטון בהתאם לתכולתו.

לא תאמינו כמה חשיבות יש בהגעה מסודרת למשרד החדש, אשר תאפשר לכם לפרוק ולהתחיל את העבודה במהירות. ביצוע האריזה מבעוד מועד מאפשר לכם לא רק לשמור על סדר וארגון, אלא מעניק הזדמנות לנקות ריהוט, לזרוק ניירת ישנה ולא רלוונטית ועוד.

מעבר לסידורים הדרושים לצורך הובלת משרד, חשוב לזכור שעזיבה של המשרד דורשת עוד מספר פעולות. בטרם יום המעבר זכרו לבצע קריאת מונים (מים וחשמל), על מנת שתוכלו לשלם חשבון מדויק בהתאם ליום העזיבה שלכם.

במידה ואתם מעוניינים בשירותי הובלת משרדים אנו נשמח לעזור לכם במציאת החברה הנכונה!